每年至少3小時資通安全教育訓練(研習)
- 依資通安全責任等級分級辦法，每人應接受三小時以上資通安全職能教育訓練
- 參加校內資安研習
- 參加校外資安研習
- 參加e等公務園+學習平臺的線上研習 可參考此說明
- 請儘可能於每年10月底前完成研習，並繳交相關研習證明(證書、全教網研習時數…)至圖書館
Google WorkSpace - 校內 Google 帳號說明 @cyvs.cy.edu.tw
- 校內帳號本於「教育目的」提供做為教學使用，公務信箱或涉及機密請勿使用此信箱
- 教師個人如有校內帳號的需求，可至圖書館填寫申請單，
(不提供公務帳號或共用帳號之申請)- 教師帳號僅供個人及教學使用，請勿用於公務行政或商業用途
- 教師帳號資安政策限定採用二步驟認證(操作說明)，目前未啟用二步驟認證之帳號均已鎖定，如需使用該帳號，請洽圖書館處理
- 教師帳號超過一年未登入使用，將設定為停權，如仍需使用該帳號，請洽圖書館重新啟用
- 如有需求，教師可自行轉移所屬帳號資料至個人外部信箱後，刪除該帳號
- 學生於入學後，會建立學生帳號，供教師及學生進行教學活動
- 學生帳號僅供個人或學校學習使用，請勿用於其他用途
- 學生帳號於畢業後半年刪除，學生可於畢業後自行轉移相關資料
- 因Google政策改變，帳號的硬碟容量己有限制，請同仁務必清查自己帳號使用情形，刪除不必要的檔案，如信件、相簿照片、雲端硬碟共享檔案…
- 可至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢空間使用情形 (需登入自己的帳號)
公務信箱電子郵件使用說明
- 依行政院秘書長106年1月12日院臺護字第1050190287號函示：「為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發。」以符合法令法遵要求。
- 不使用 Google Workspace教育版 Gmail 服務作為公務信箱使用。
- 若針對電子郵件使用需求，建議使用教育部提供校園雲端電子郵件信箱。
- 教育雲端電子郵件系統 (←網頁下方有使用及申請文件)
校內人員資訊安全守則 (摘要)
- 請同仁務必遵守校內人員資訊安全守則，確保校內資訊安全
- 節錄重要訊息如下：
- 電腦應設定登入密碼並確實保密
- 電腦應使用螢幕保護程式 (鎖定畫面 )，解除鎖定需輸入密碼，並將啟動時間設定為10分鐘以內
(建議3~5分鐘) - 電腦作業系統、軟體，應設定為自動更新，並啟用防毒軟體
- 密碼應使用複雜性密碼(含大、小寫、數字、特殊符號，至少8碼以上)，並妥善且保密保存，最多半年內應變更密碼
- 未經授權不得於校內自行安裝軟體
- 請詳閱完整版校內人員資訊安全守則
個人電腦自我檢查表
- 請同仁務必留意個人電腦資訊安全，隨時做好自我檢查
- 檢查內容摘要：
- 依校內人員資訊安全守則相關要求，應設定登入密碼、螢幕保護(鎖定)密碼、自動更新、安裝防毒、防火牆軟體…
- 經常檢查已安裝軟體，是否出現不明軟體，不安裝、使用惡意軟體如p2p、遠端桌面、挖礦軟體…
- 機敏資料應加密且隔離、公務資料應訂定備份計畫並確實備份
- 上網應留意，勿任意開啟email及附件，不要任意點擊不明連結，不瀏覽不當網頁、不觀看不當影片(教你破解軟體，其實是要破解你的系統)…
- 個人電腦自我檢查表PDF或odt、docx
- 請詳閱操作說明個人電腦自我檢查操作說明
推動開放文件格式ODF
- 對外公佈、傳遞之檔案應以ODF格式
- ODF是Open Document Format的簡稱，包含如odt、ods、odp、odg
- ODF原則：
- 對外公佈、傳遞檔案不應只有商用格式，可以並陳但至少應有開放文件格式ODF
- 公佈內容不需要被編輯、修改者，以PDF格式為主
- 需要填寫、編輯、修改的檔案，以ODF格式為主，如odt、ods
- 如以word編輯預設為.docx，但可以另存新檔方式輸出PDF檔
- word另存新檔也可以選擇odt格式，但不建議以此方式(以odt軟體開啟，可能會看到排版錯亂的內容)，建議以NDC Application Tools中的Writer來開啟.docx檔，再另存為odt格式
- 詳細操作說明：ODF開放文件格式說明
- 國家發展委員會-支援ODF文件格式軟體工具
其他相關連結、說明及檔案下載