文書組職務內容
文書處理:
1.文書處理辦法之擬訂與修正。2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。3.印信之典守。4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。 5.文書之繕發,郵寄文件類別之審查。6.郵遞文件及郵費之登記及管理。7.文件傳遞工作之分配管理。 8.退稿及歸檔。 9.文書期限之規定。10.文書之保密。 11.校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。 12.全校行事曆彙編。 13.全校性之公告事項。14.校長指定或交辦事項之辦理。 15.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。16.記載工作日誌及大事記。17.其他有關文書事項之辦理。 18.每月公文總檢查暨考核獎懲。19.涉及各處室有關事項之彙集及填報。
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
5.文書之繕發,郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.文件傳遞工作之分配管理。
8.退稿及歸檔。
9.文書期限之規定。
10.文書之保密。
11.校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。
12.全校行事曆彙編。
13.全校性之公告事項。
14.校長指定或交辦事項之辦理。
15.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。
16.記載工作日誌及大事記。
17.其他有關文書事項之辦理。
18.每月公文總檢查暨考核獎懲。
19.涉及各處室有關事項之彙集及填報。
檔案管理:
1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。2.失效文件之銷毀。3.檔案文件之整理裝訂與保管。
1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。
2.失效文件之銷毀。
3.檔案文件之整理裝訂與保管。
公文查催:
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。2.有關公文登記查詢制度之改進建議。3.逾期公文之查催及分析。4.每月公文總檢查報表調製。5.公文處理成績統計考核獎懲。
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。
2.有關公文登記查詢制度之改進建議。
3.逾期公文之查催及分析。
4.每月公文總檢查報表調製。
5.公文處理成績統計考核獎懲。
特定管制:
1.上級機關或校長交辦、或會議會報要決議案之管制追蹤。2.計畫性特定管制案之列管追蹤。3.有關研究發展表卡之作業。
1.上級機關或校長交辦、或會議會報要決議案之管制追蹤。
2.計畫性特定管制案之列管追蹤。
3.有關研究發展表卡之作業。
其他:
1.國立各級學校資料之填報。2.校史室資料之建立及保管。
1.國立各級學校資料之填報。
2.校史室資料之建立及保管。
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