總務處

各組工作職掌

總務處一般業務


一、依據有關法令,運用有效的方法,對學校庶務、文書、出納等業務,作適當之處理,並支援其他
  處室達成教育目標。
二、有效執行年度預算,辦理各項營繕工程、物品採購,以充實各項教學軟、硬體設備,支援師各項
  教學活動。
三、加強管理與維修工作,建立友善健康、無障礙、綠美化之環境,並推動節能減碳政策,營造永續
  發展校園。
四、天然災害災情速報及搶救復原之執行,各項工程進度之督導,建構安全、安心、安定之優質學習
  環境。
五、擬定或修訂本處各項章則,規劃業務之改進與發展,擬定校務發展計劃。

 

>>>總務主任


一般業務
 一、擬定或修訂總務處各項章則
 二規劃總務業務之改進與發展
 三計畫自行管制案件與執行考核
 四擬定本處經費
 五、擬定學校硬體設備發展計算。
 六、召開總務工作有關會議。
 七、協助辦理家長會事務。
 八、其他臨時交辦之事項。

 

>>>庶務組


 一、財產管理
   (一)財產管理規則之擬定與修正。
   (二)財產增減之造報。
   (三)財產購置。
   (四)財產登記、保管與分配撥借等事項。
   (五)定期檢查財產使用損毀情形。
   (六)財產損毀報廢之處理。
   (七)財產耐用年限之評定與財產清點等事項。
 
  二、物品管理
   (一)物品之採購。
   (二)物品保管與分發使用及登記。
   (三)物品之出借、收回登記
   (四)物品報廢
   (五)零用金保管與支用。
 
 三、車輛管理
   (一)車輛管理辦法之擬定。
   (二)車輛之購置請照等事項。
   (三)車輛修理與報廢
 
 四、校舍管理
   (一)辦公廳所分配、保養與修繕事宜
   (二)電話、水電之管理
      (三)定期檢查校舍使用毀損情形。
   (四)宿舍管理辦法之訂定與修訂。
   (五)宿舍設備之供應檢修、添置或改進等
   (六)校內(含宿舍)水電及其相關設備之檢修。
 
 五、安全防護
   (一)安全管理辦法之擬定與修正
   (二)預防災害各項施
      (三)管理學校守衛及消防事項。
   (四)災害發生搶救與辦理善後諸事宜。
 
 六、集會場所管理
   (一)集會所管理辦法之擬定
   (二)協助典禮活動會場之佈置及設備供應
      (三)協助宴會、茶會、晚會之籌辦
   (四)其他供應事項。
 
 七、工友管理
   (一)擬定工友管理辦法
   (二)辦理工友僱免、待遇、保險、退撫等事宜
      (三)工友工作之分配、技能之訓練與督導
   (四)工友勤惰、差假管理與考核
 
 八、修繕工程
   (一)擬定營繕工程計畫
   (二)預算擬訂及申請事宜
      (三)招標比價訂約事項。
   (四)監督修繕工程。
   (五)檢收修繕工程事項
 
 九、環境衛生
   (一)協助校內環境衛生之管理
   (二)環境美化、維護、管理
      (三)辦理消除髒亂及其他有關事項
 
 十、民防
   (一)消防、防護設備之籌劃與維護
   (二)辦理工程防護業務
      (三)消防編組、防護團業務
 
 十一、其他
   協助辦理相關事項。

 

>>>出納


 一、現金收入
   (一)編製現金送回單,辦理庫存。
   (二)填製徵收、代辦、代扣等費用收款收據。
   (三)清點核對收受金額按序登帳。
   (四)核結每日零星收入列登帳冊。
   (五)收入款項按時解繳公庫或銀行。
   
 二、現金支出
   (一)根據支出憑證及傳票辦理付款。
   (二)簽發支票註記傳票。
 
 三、薪俸發放
   編制員工薪俸清冊
 
 四、現金保管
   保管之現金及票據每日清理核對。
    
 五、其他
   (一)鐘點費清冊編制與發放。
   (二)公保健保、健保、退撫基金、互助費之扣繳及其清單與計算編表之編造。
   (三)生活油貼清冊之編造及輔建住宅、急難貸款、喪亡互助金之扣繳。
   (四)員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
   (五)代辦代收項之收領與轉發。
   (六)特殊身分學生就學優待及獎助學金之支付。
   (七)員工值勤費發放。
   (八)支付定額零用金。
   (九)原住民族籍學生獎學金發放。
   (十)學生註冊費用核算。
 
 
>>>文書組

 一、文書處理
   (一)文書處理辦法之擬定與修正。
   (二)文書部門計畫執行與考核。
   (三)印之典守。
   (四)公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
   (五)文書之繕發,郵寄文件類別之審定。
   (六)郵遞文件及邸資登記與管理。
   (七)文件傳遞工作之分發管理。
   (八)退稿、改分及歸檔。
   (九)文書之保密。
   (十)全校行事曆印製。
   (十一)全校性之公告事項。
   (十二)編製公文處理月報及時效統計。造報公文電子交換數量統計。
   (十三)每月公文總檢查。
   (十四)涉及各處室有關事項之彙集填報。
   (十五)校內公文處理電子化之推動。
   (十六)公文電子交換作業。
   (十七)其他有關文書事項之辦理。
 
 二、檔案管理
   (一)檔案管理辦法之擬定與修訂。
   (二)失效文件之銷毀。
   (三)檔案之點收、立案、編目及立卷。
   (四)檔案文件之整理裝訂及保管。
   (五)檔案保存修護、檢調、應用及庫房安全管理。
   (六)檔案之清查、銷毀及移轉。
 
 三、公文查催
   (一)推行公文登記查詢作業之規劃。
   (二)有關公文登記查詢制度之改進建議。
   (三)逾期公文之查催及分析。
   (四)每月公文總檢查報表編製。
   (五)公文處理成績統計考核獎懲。
 
 四、其他
   (一)國立各級學校資料之填報。
   (二)校史室資料之建立與保管。
   (三)學校基本資料卡之整理與保管。
   (四)校務會議、行政會報之通知紀錄。
   (五)校務會議、行政會報重要決議案之管制追蹤。
   (六)記載工作日誌及大事記。

 

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