文書處理：

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

3.印信之典守。

4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

5.文書之繕發，郵寄文件類別之審查。

6.郵遞文件及郵費之登記及管理。

7.文件傳遞工作之分配管理。

8.退稿及歸檔。

9.文書期限之規定。

10.文書之保密。

11.校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。

12.全校行事曆彙編。

13.全校性之公告事項。

14.校長指定或交辦事項之辦理。

15.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。

16.記載工作日誌及大事記。

17.其他有關文書事項之辦理。

18.每月公文總檢查暨考核獎懲。

19.涉及各處室有關事項之彙集及填報。

檔案管理：

1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。

2.失效文件之銷毀。

3.檔案文件之整理裝訂與保管。

公文查催：

1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。

2.有關公文登記查詢制度之改進建議。

3.逾期公文之查催及分析。

4.每月公文總檢查報表調製。

5.公文處理成績統計考核獎懲。

特定管制：

1.上級機關或校長交辦、或會議會報要決議案之管制追蹤。

2.計畫性特定管制案之列管追蹤。

3.有關研究發展表卡之作業。

其他：

1.國立各級學校資料之填報。

2.校史室資料之建立及保管。