總務處

一般業務

一般業務

一、  依據有關法令,運用有效的方法,對學校庶務、文書、出納等業務,作適當之處理,並支援其他處室達成教育目標。

 

二、  有效執行年度預算,辦理各項營繕工程、物品採購,以充實各項教學軟、硬體設備,支援師生各項教學活動。

 

三、  加強管理與維修工作,建立友善健康、無障礙、綠美化之環境,並推動節能減碳政策,營造永續發展校園。

 

四、  天然災害災情速報及搶救復原之執行,各項工程進度之督導,建構安全、安心、安定之優質學習環境。

 

五、  擬定或修訂本處各項章則,規劃業務之改進與發展,擬定校務發展計劃。

 

 

105年度工作計畫

壹、前言

  本校以「專業創新飛揚」為學校發展願景:專業-人文科技熱情敬業,創新-多元前瞻宏觀視野,飛揚-適性樂活自我實現。務求落實職業學校教育目標,教導專業智能,實踐學校本位精神,發展科群特色,使全體教職員工生皆能受到充份的支持關懷和輔導協助,適性發展,享受學習成長的愉悅溫馨。

 總務處為學校行政組織的一環,屬行政支援系統,支援師生各項教學活動,當秉持全人教育、溫馨校園之理念,以實現學校願景為目標,提供必要之服務。總務人員以解決問題為導向,並掌握品質,效率,成本三要素,確實做好各項計畫及工作,為全校師生創造優質、健康、友善、安全之學習環境。

 

貳、指標與策略

一、建構安全校園

  注重校園的安全維護,加強管理與修繕,整合資源與人力,使軟、硬體設施均能符合安全的規準,以達到人安、物安、事安及心安的要求。

二、發展科技校園

  從人本著眼,善用科技整合、快速、多元、智慧與不斷更新之優勢,建立人性的教育環境,兼顧教學之品質與便利、群體之溝通與交流、資源之共享與整合、事務執行之效能與效率。

三、營造永續校園

  深耕節能減碳之理念,建構綠色健康自然學園,進而達成循環共生、智慧共享、進步共榮的教育願景,校園環境邁向自然化、景觀化、生態化以及生物多樣性之目標。

四、形塑人文校園

  透過校舍建築規劃、校園綠美化及軟、硬體設備之建置,形塑安寧、舒適、友善、無障礙,具有人性關懷及教育理念之人文校園,以發揮境教的功能。

 

參、工作計畫

  總務處分為庶務、出納及文書三組:庶務組辦理校舍營建修繕、設備與器具採購維修、財產的管理以及校園環境綠美化;出納組辦理收繳及支付各項經費、發放教職員工薪資;文書組辦理公文收發建檔、會議通知與紀錄。

一、一般性工作

()有效執行年度預算,依據政府採購法法制化、透明化,審慎辦理各項營繕工程、物品採購。

()強化工程管理品質與施工安全,充實各項教學軟、硬體設備,改善教學、研究環境,提昇品質。

()建立文書管理電腦化,依照規定程序辦理公文收發、文書稽催、公務登記、檔案管理等程序,切實履行行政管理,提高行政效率。

()加強出納管理電腦化,依照規定程序以職責、簿籍與報表,櫃存盤點等程序切實履行,提高行政效率

(五)建立財物管理電腦化,依照規定辦理財產登記、財產增置、財產經營、財產養護、財產之減損報告等程序。

()辦公處所管理制度化,加強室內外環境佈置整潔美化與節約能源等,提高同仁士氣。集會場所管理制度化,使會議進行圓滿而有效率。

()加強工友管理,以服務、訓練、考核、獎勵等方式,提振士氣快樂工作。

()落實高中職社區化政策與社區相結合,增加學校與社區溝通機會,鼓勵親師合作,整合社群資源,達到敦親睦鄰、共享共榮之目的。

二、持續性工作

()推行節能政策,強化校園植栽綠化、美化及環境佈置,設置植物標示牌、建立校園植物網站,以發揮境教功能。

()定期巡檢校舍,持續辦理校舍維護維修,水電線路汰舊換新,即時發現、迅速解決。

()加強校園門禁管理,培養保全人員危機處理應變能力,落實校園安全管制。

()加強校園安全防護、預防災害之措施,營造安全健康校園環境。

(五)執行公共安全管理,實施水、電、消防、電梯設備定期檢修,提供師生安全的學習環境。

(六)繼續建置普通教室冷氣機、計費電錶,營造舒適安寧學習環境。

(七)建設性別平等學習環境,尊重師生多元性別之發展,定期檢視校園空間之利用,以避免校園性侵害、性騷擾事件之發生。

(八)落實公物財產保管制度,建立感恩、負責的態度。

(九)定期進行財產盤點,加強財產物品管理,領用、報廢、盤點系統電腦化。

(十)依「場地提供使用要點」適度開放本校場地,促進教育資源共享、有效利用。

(十一)因應校務發展基金廣闢財源,本校場地出租及有形、無形資產標租等收益。

三、近中長程計畫內容(自民國105年至108年)

(一)普通教室窗簾,逐年更換為符合消防規格之防燄窗簾布,減少老舊、損壞率高之百葉窗維修經費之支應,並能有效節能。

(二)班級教室塑鋼置物櫃老舊、損壞,維修不敷成本,逐年更新鋼板置物櫃,安全堅固,提供學生置放書籍物品。

(三)持續辦理校舍維護與維修,定期巡檢校舍,建置網路報修與維修追蹤機制,提升維修效率。

(四)推行校園節能政策,爭取經費補助建置全校電力監控與節能管理系統。

(五)提升公文管理系統之功能性,持續推動公文電子化,並建置線上簽核系統、流程管理系統、來文辨識系統、公文影像回溯管理系統,期能達成公文無紙化,落實環保節能之政策。

(六)強化出納管理電腦化作業,持續推動出納管理電腦化,並與會計管理作業系統結合,建置出納收付款作業系統、薪資管理系統、各項稅款扣繳作業系統及自行收納款項收據管理作業系統,期能提升行政效率並達成內部控管機制。

(七)成立校園規劃委員會,使校園規劃、建築符合環保及教育的需求,研擬學校長期發展計畫,推動潛在課程,建立永續校園。

(八)配合政府整建計畫,爭取經費,規劃多元智慧的學習環境,改建逾齡建築、增建體育活動場館,增加師生活動空間。

(九)持續全面檢視改善無障礙環境設施,創造有愛無礙之友善校園。

(十)配合校園節能政策,規劃陽光屋頂太陽能光電發電系統,希望可以增加校務基金收入,亦可遮陽隔熱及美化環境

 

肆、未來展望

總務處未來將以既有校園特色為基礎,針對教學功能和學校發展型態作整體分析,力求從資源面到需求面充分瞭解,以規劃設計各項軟、硬體設備。並整合環保、健康、安全、友善、人性、平等的理念,朝向節能減碳、永續發展的環境出發。訂定本工作計畫,作為本處發展藍圖與遵循準則,期能結合各處室相關活動運作,提升教育成效,達成「恪守經費開源節流、提供便捷行政服務、確保校園公共安全、營造綠色友善校園、創造優質學習環境」之目標,實踐我校「專業創新飛揚」為之發展願景。

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