教務處

年度工作計畫

        國立嘉義高商106學年度教務工作實施計畫      

                                                                            10681日教務處會議訂定

壹、實施依據:

一、中華民國一百零二年七月十日總統華總一義字第10200131151號令制定高級中等教育法實施。

二、教育部106年度施政目標與重點。

三、本校教育願景與校務發展目標。

貳、實施目標:

一、配合教育部新課綱,規劃學校本位及多元選修課程,健全課程發展。

二、有效推動各科教學,採用多元評量,培養學生思辨與解決問題能力。

三、貫徹正常化教學,辦理學生多元升學方案,加強學生進路。

四、舉辦各項學科競試,提高學生學習動機,增進教學效果。

五、加強藝術人文教育,增進學生人際關係與情緒管理能力,注重全人發展。

六、輔導學生多元學習,設計學藝活動與競賽,激發學生潛能。

七、培育學生專業證照能力,輔導技職教育發展成效。

八、注重學生個別差異,積極推動增廣教學、課業輔導與補救教學。

九、提升英語學習能力,推展國際文化交流,建構國際化教學環境。

十、強化教師專業能力,推動學習型組織及專業發展評鑑,提升教學品質。

十一、建置e化智慧學習環境,充實專業教室及多媒體設備,發揮教學效能。

十二、爭取專案計畫經費,持續執行優質化方案,展現學校之特色亮點。

叄、 實施方法:

一、各組分層負責,積極主動;團隊分工互助,密切配合。

二、加強跨處室溝通協調,增進績效;切實掌握工作進度,達成預訂目標。

三、執行前集思廣益,有效實施;執行後檢討改善,精益求精。

四、妥善利用社區資源,並加強與家長會、校友會及大專院校策略聯盟之合作。

肆、 各組各項工作時程:

工作項目

承辦單位

協辦單位

實施時間

1.擬定年度工作計畫

教務主任

教務處各組

每年8

2.教務行事曆之擬定

教務主任

教務處各組

每年1月、8

3.課程規劃與編排教師授課科目

教務主任

教學組、各科教學研究會

上、下學期

4.召開招生委員會統籌招生事宜

教務主任

 

註冊組、各處室、各科主任

 每學期至少1-2

5.協助規劃學測、統測、指考等

相關升學事宜

教務主任

 

課務組、各處室、各科主任

  上、下學期

6.推動優質化方案

教務主任

實研組、各處室

  上、下學期

7.規劃實老師教育實習事宜

教務主任

教學組

  上、下學期

1.召開全校教務會議

教學組

各處室、各科教學研究會

上下學期初

2.辦理教師排課、調、代課事宜

教學組

 

上、下學期初

3.辦理期中、寒暑假課業輔導

教學組

 

1068,10716

4.教師兼代課輔導課鐘點費核算

教學組

 

上、下學期各月份

5.辦理年度教師校內進修研習

教學組

各科教學研究會

經常性辦理

6.召開各科教學研究會

教學組

 

上、下學期各2

7.辦理教學觀摩

教學組

各科教學研究會

校內合計30

 

8.辦理校內國、英語文競賽

教學組

國文科、外語科教學研究會

10611

9.辦理學生作業抽查

教學組

 

10612

10.查閱教室教學日誌

教學組

 

經常性辦理

11.辦理教科書採購驗書事宜

教學組

 

10611月、1075

12.辦理各次段考、複習考試務相關事宜

教學組

 

上、下學期各3

13.辦理統測及學測模擬考相關事宜

教學組

 

上、下學期各2-3

14.辦理統測考生服務相關事宜

教學組

各處室

1075

 

1.開學前準備之業務

 

 

 

教務處、專任辦公室、導師室讀卡機學生名冊更新

註冊組

 

上學期(8)、下學期(2)

更新網站名條及造字檔

註冊組

 

上學期(8)、下學期(2)

更新班級人數統計表及印製名條

註冊組

 

開學初學生註冊完成

2.新生入學(報到)業務

 

 

 

技優入學新生報到名冊報送

註冊組

 

5月底

免試入學、就學輔導安置新生報到及名冊報送

註冊組

總務處、生輔組、員生合作社、各科主任

7月初

辦理免試續招(視招生狀況)

註冊組

 

7月中下旬

3.註冊費用收費

 

 

 

註冊費用及代辦費相關業務協調會

註冊組

各相關處室組成之委員會

7月中旬(視來文狀況)1

計價協商會議

註冊組

計價協商會議委員

7月下旬、1

註冊收費標準上網公告

註冊組

 

8

擬製註冊須知,進行代收代辦費意願調查

註冊組

 

上學期(8)、下學期(1)

辦理開學註冊事宜

註冊組

註冊組、總務處

上學期(8)、下學期(2)

4.新生編班業務

 

 

 

依本校編班辦法執行編班、編學號、座號

註冊組

 

8

召開編班委員會討論

註冊組

編班委員會委員

8

公告編班結果

註冊組

 

8

新生資料及照片匯入學籍系統(天方)

註冊組

 

8

國教署編班計畫填報(視需要)

註冊組

 

8

5.辦理學生各項獎助學金申請

 

 

 

王玉富、謝佳蓉獎學金重辦定存及頒獎事宜

註冊組

出納組、主計室

12

學產低收入戶助學金

註冊組

出納組、主計室

12

校友五九忠班同學會獎學金

註冊組

 

12月、5

獎勵國中優秀畢業學生就讀本校獎學金(校友會)

註冊組

實習處、校友會

9

教育部獎勵國中優秀畢業生就近入學獎學金(教育部)

註冊組

出納組、主計室

12月、5

特殊教育學生獎學金(法規)

註冊組

出納組、主計室、特教承辦教師

1

其他獎學金

註冊組

出納組、主計室

依來函辦理

6.辮理學籍管理事宜

 

 

 

申報學籍業務

註冊組

 

9月至11

學籍查驗(考選部)

註冊組

 

視來函需要

印製新生學生證

註冊組

 

9

印製畢業生畢業證書

註冊組

 

5月底

學籍系統(天方)畢業生照片更新

註冊組

 

5

各式畢業生證明文件(畢業證書、中英文成績單)補辦

註冊組

出組組、主計室

依學生申請

辦理適性轉科事宜(舊生)

註冊組

各科主任

7-8

辦理新生轉科事宜(新生)

註冊組

 

7-8

7.辦理各項就學補助申請

 

 

 

高職免學費方案、低收、中低收、身障學生、身障人士子女、特殊境遇家庭

註冊組

出納組、主計室

上學期(舊生6月,新生9),下學期(1)

原住民、軍公遺族

註冊組

出納組、主計室

上學期(9),下學期(2)

前三名減免學雜費

註冊組

出納組、主計室

上學期(8),下學期(2)

8.辦理學生成績管理事宜

 

 

 

開學前設定學籍系統(天方)開課課程綱要及開課教師名單

註冊組

教學組、課務組、各科主任

8

各式定期考試成績管理

註冊組

 

各定期考試後

學期成績結算及檢核

註冊組

 

1月、7

寄發各式定期考試成績單

註冊組

文書組

各定期考試後、學期成績於1月及7月寄

學習預警通知單製發

註冊組

文書組

2(成績不佳)8(1/2)

辦理學期不及格科目補考

註冊組

教學組

5(高三下學期)7(高一高二下學期)2(全校)

技職繁星T分數計算

註冊組

 

2

大學申請入學前五學期成績上傳

註冊組

課務組

2月至4

大學申請入學已錄取學生成績上傳

註冊組

課務組

5月至6

9.招生事宜

 

 

 

招生名額填報(心測中心)

註冊組

 

11月、6(回流)

首頁入學資訊網站維護

註冊組

 

不定期更新

適性入學網站維護

註冊組

 

不定期更新

10.後期中等教育資料庫問卷

 

 

 

高一學生調查

註冊組

 

8月至10

高二家長抽查

註冊組

 

10月至12

高二學生調查

註冊組

 

2月至5

11.公務統計報表

 

 

 

新生入學統計

註冊組

 

9

班級學生狀況

註冊組

 

10

僑生、中國大陸及港澳學生統計

註冊組

 

10

特殊境遇家庭及補助

註冊組

 

2月、8

學生異動報告

註冊組

 

2月、8

12.學籍系統(天方)業務

 

 

 

學籍系統維護合約簽約

註冊組

文書組、出納組、主計室

12

學籍系統管理(Web部份)

註冊組

 

1月至12

分期付款

註冊組

出納組、主計室

3月、5月、7月、9月、11月、12

13.其他註冊相關業務

 

 

 

學生學習歷程資料庫上傳

註冊組

學務處

11月、5

四技二專統測試場借用

註冊組

衛生組、總務處

4月、5

中途離校系統通報及填報

註冊組

生輔組、輔導室

視實際狀況

辦理學測、英聽、指考對外報名工作

註冊組

課務組

第一次英聽(8月、9)、第二次英聽及學測(10月、11)、指考(4月、5)

1.召開高中、高職課程發展委員會議

課務組

各處室、各科主任、各科教學研究會

每學期至少1

2.召開新課綱綜高、高職課程規劃小組會議

課務組

各處室、各科主任、各科教學研究會

1069月~10611

3.辦理校內多元選修課程

課務組

各科教學研究會

10610月~1076

4.辦理綜高一年級新生職業試探課程及學程分流相關事項

課務組

輔導室

1069月~1076

5.辦理校內綜高宣導研習

課務組

 

10610

6.辦理綜高學生選課事項

課務組

輔導室

10612月及

1076

7.辦理綜合高中經費申請、請購、簽核及結案報告

課務組

 

1071

8.辦理綜合高中經費申請簽核工作

課務組

出納組、主計室

1069月~10612

9.辦理107學年度暨108學年度綜高課程及高職總體課程計畫書規劃暨填報作業

課務組

實習處、各科教學研究會

1069月~10612

10.辦理雲嘉區綜高宣導研習

課務組

各處室

1073

11.辦理大學多元入學相關升學事項(大學繁星、大學個人申請、四技申請)

課務組

註冊組、輔導室

1072月~5

12.辦理大學指定科目考試測驗報名

課務組

 

1075月~6

13.辦理四技二專升學事項(技職繁星、技優甄審、四技甄選、統測分發)

課務組

註冊組、輔導室、圖書館

1072月~7

14.辦理大學入學考試、統一入學測驗暨英聽測驗報名作業

課務組

 

1069月~12

1.辦理教科書採購事宜

設備組

總務處

1066月、10612

2.教室設備檢修

設備組

總務處

例行業務每月執行

3.專科教室實驗器材維護與請購

設備組

自然科教學研究會

教師提出需求時

4.語言教室器材維護與請購

設備組

總務處

例行性維修

5.教務處與專任教師影印機及電腦與影印機的維護

設備組

總務處

簡易修護及彙整及通知維修內容

6.管理全校電視廣播系統

設備組

各處室

維護系統的正常運作及向廠商報修

7.管理Live ABC全民英檢網網站

設備組

全校師生

每學年度進行全校師生帳號更新

8.管理Igt播客系統網站

設備組

全體教師

管理與更新教師帳號

9.管理校內教師數位平台網站

設備組

全體教師

管理與更新教師帳號

10.協助行政資訊設備報修及請購

設備組

總務處、主計室

年初進行採購

每週執行例行維修

11.實驗室安全衛生研習

設備組

自然科教學研究會

1069

12.協助辦理『綜合高中課程探索』研習活動

設備組

 

1073

13.協助執行優質化子計畫

LiveABC英檢模擬推廣

設備組

外語科教學研究會

1061011

14.協助執行優質化子計畫

中學生小論文研習

設備組

國文科教學研究會

1069

1072

15.彙整學生成績單的宣導事項

設備組

各處室

期中定期考試後

1.新生夏日學習動能提升課程:

 

 

 

彙整國、英、數會考成績C且有意願參加之學生名單

實研組

註冊組

 

10678

辦理開課事宜:安排課程時間、教師及授課地點

實研組

總務處

 

10678

製作教師印領清冊

實研組

主計室、出納組

10678

填寫成果報告

實研組

 

1069

2.辦理重補修業務:

 

 

 

統計需重修之學生名單

實研組

註冊組

上、下學期

辦理開課事宜:確認重修開課科目、教師及授課地點

實研組

各科教師實習處、總務處教官室

上、下學期

重修學生成績登錄

實研組

註冊組

上、下學期

製作教師印領清冊

實研組

主計室、出納組

上、下學期

3.高職優質化輔助方案業務:

 

 

 

優質化計畫申請:召開協調會議、彙整計畫書內容

實研組

各處室

4月至7

按月召開自主管控會議

實研組

各處室

上、下學期

辦理專業諮詢

實研組

各處室

上、下學期(1)

辦理校際交流

實研組

各處室

上、下學期(1)

辦理優質化輔導訪視

實研組

各處室

下學期

辦理優質化經費請款及結報

實研組

主計室、出納組

1月、8

彙整並上傳期末成果報告檢核報告書

實研組

各處室

8月至9

4.辦理學生學習扶助計畫:

 

 

 

計畫經費申請:調查教師開課意願、資料填報

實研組

 

各科教學研究會科主任、主計室

11

 

辦理開課事宜:

實研組

 

 

通知教師辦理時程及注意事項

實研組

各科教學研究會

上、下學期(含寒、暑假)

提供相關須填寫表件

實研組

 

上、下學期(含寒、暑假)

確認授課學生名單

實研組

註冊組

上、下學期(含寒、暑假)

製作教師印領清冊

實研組

主計室、出納組

上、下學期(含寒、暑假)

填寫成果報告

實研組

註冊組

上、下學期(含寒、暑假)

5.策略聯盟

實研組

 

 

公告並參與相關研習及開會活動

實研組

 

依來文辦理

與技職校院建立聯盟關係並簽訂合約

實研組

秘書

依來文辦理

1.召開特殊教育推行委員會

 

特教業務

 

特推會委員

9

2.召開高一新生轉銜暨IEP會議

 

特教業務

任課老師、輔導室、家長、國中代表

9

3.畢業生轉銜和異動

特教業務

承辦員

9

4.新生轉銜接收

特教業務

承辦員

9

5.遴聘特教學生助理員

特教業務

教務處

9

6.遴選服務身障生之工讀生

特教業務

導師、承辦員

 

7.召開IEP會議

特教業務

任課老師、輔導室、家長

上、下學期

8.辦理特教知能研習

特教業務

輔導室、學務處

上、下學期

9.協助申請特教生相關補助:助理員、無法自行上下學之交通補助

特教業務

出納組、主計室

上、下學期

10.辦理身障生升學大專院校事宜

特教業務

特教業務

106學年下學期

11.辦理特教生補救教學

特教業務

任課教師

上、下學期

12.辦理身心障礙學生教育鑑定

特教業務

特教業務

上、下學期

13.申請身障生輔導經費

特教業務

承辦員

依來文辦理

14.召開臨時會議

特教業務

相關人員

視學生需要

15.各項經費請購與結算

特教業務

出納組、主計室

依來文辦理

   

 

 

  伍、本計畫經教務處各組討論通過, 陳請   校長核定後實施,修正時亦同。

 

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