教務處

各組工作職掌

 

■教務主任■

一、一般業務
1.教務工作計畫、行事曆之擬定。
2.
課程規畫與分配。
3.出席各科教學研究會及各種有關教務之會議並執行其決議事項。
4.編排教師授課科目及時數。
5.巡視及輔導教師教學情形與填記巡查記錄。
6.
推動及督導教師專業發展評鑑工作。
7.辦理校內教師研習。
8.教師任課及服務狀況考核。
9.召集招生委員會辦理招生事宜。
10.處理各項教學反映及解答各界有關教務之諮詢。
11.教務處職員工作調配並考核。
12.辦理實習教師教育實習事宜。
13.承辦嘉義區高級中等學校入學方案各項事宜。
14.綜理教務處各項業務。

二、研究發展
1.研究現行教育政策及法令,以訂定教學方針。
2.擬定或修訂各項教務章則及辦法。
3.配合校務工作計畫策訂年度研究發展項目。
4.
課程標準之研究及修訂建議。

  ■教學組■

一、課程安排
1.編排教師授課時間表。
2.訂定各班課程表。
3.期中寒暑假課業輔導。

二、教學實施
1.擬訂教學方針與各種教學實施研究計畫。
2.擬定教學有關章則及應用表格。
3.會同各科教師研究訂定教學作業預定進度表。
4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。
5.教師兼代課案鐘點計核陳報。
6.辦理教學研究會、觀摩會。
7.各項考試時間表、監考表之編排。
8.舉辦教學成果展覽。
9.各項文件簿冊表格之登錄整理及保管。

三、課業考查
1.各科教學及作業實際進度。
2.查閱教室日誌。
3.檢查學生各科作業及教師批改情形。
4.辦理學業定期考試,多元化評量事宜。
5.辦理升學輔導職高及綜高學術學程模擬考試。
6.辦理各項學藝競賽及學業競試。

四、教學研究
1.研訂教學及作業預定進度表。
2.會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具等。
3.彙整「教師論文集」。

五、其他
1.辦理師資生教育實習作業。
2.辦理各種有關教學課程事宜及作業規劃。
3.辦理教師任教班級科目時數證明書等事宜。
4.造報教學實施概況。
5.調查統計各項教學資料及報表並予以分析。
6.教師用書整理分發。

■註冊組■

一、招生入學
1.承辦免試入學、技優入學、十二年就學安置等業務。
2.各入學管道名額管理。
3.新生報到業務及新生各項資料統計。
4.生源整理及分析。

二、學生編班及學籍事宜
1.擬訂註冊有關章則及應用表格。
2.學生學籍、成績管理。
3.學生學籍資料調查統計與造報表冊。
4.學生註冊事宜。
5.各類資料庫調查及統計數據收集整理及分析。
6.整理、保管學籍簿冊。
7.學歷證件、成績證明之核發。
8.學籍資料之更正及學歷證件申請補發。
9.核發轉學、修業及休學證明書
10.辦理學生轉科、轉學、休學、復學及畢業事宜。
11.辦理轉學考事宜。
12.特殊生名單管理。
13.重補修學生名單管理。

三、成績考查
1.擬訂學生學習評量補充規定。
2.學生學業成績之統計、各科成績冊及試卷之保管。
3.辦理學期學科補考事宜。

四、獎助學金及學雜費減免
1.辦理校內校外各式獎助學金申請及審查。
2.辦理及審查各類學雜費減免事宜。
3.原住民學生助學金及住宿伙食費申辦。
4.軍公教遺族與傷殘榮軍子女就學費用優待申辦。

■課務組■

一、課程綱要之研究
1. 匯整本校群科課程綱要總體課程計畫。
2. 總體課程計畫線上填報。
3.開課程發展委員會議。
4.編印本校群科課程綱要總體課程計畫書。
5.研擬課程手冊、課程架構表及科目教學目標。

二、升學報名
1.承辦四技二專升學相關業務(統一入學測驗、技優保送、技優甄審、甄選  入學、登記分發、繁星計畫等簡章購買、資料審查及報名業務)
2.辦理大學多元入學相關事宜(學科能力測驗報名、指定科目考試測驗報名、繁星甄選及四技申請入學等簡章購買、資料審查及報名業務)
3.畢業生升學狀況統計及榜單製作。

三、綜合高中相關業務
1.綜合高中選課規劃、分流作業、學程規劃。
2.綜合高中試探課程選修業務,更改學程選修作業。
3.第一次及第二次高中英語聽力測驗報名業務。
4.綜合高中宣導、家長說明會。
5.綜高教師專業成長研習。
6.綜合高中訪視業務。
7.綜合高中經費管理運用,研究與發展。

四、協辦特殊教育課程規劃

■設備組■

一、教學設備
1.教學設備規劃建置與使用管理事宜。
2.擬訂充實教學設備計畫。
3.擬訂教學設備管理章則、特別教室管理規則及各項申請書。
4.教學設備、特別教室管理。
5.教學相關設備財產保管與維護。
6.教師研究室電腦與軟體之維護。
7.教學用具、物品借用領用事宜。
8.登錄並統計全校各項設備之增減。
9.分配教室、特別教室及共同學科教學設備。
10.搜集各種新式教學設備之參考資料。
11.檢查整理設備儀器及辦理各科儀器損壞賠償事宜。
12.行政電腦採購維護與資料備份。
13.辦理教科書採購事項。
14.油印機具設備保管及維護。
15.應用教學資源之規劃、推動。

二、實驗室管理
1.實驗設備採購管理與維護。
2.耗材及藥品管理與補充。
3.毒化物申報與管制。
4.實驗廢棄物及廢液處理。
5.實驗室安全維護與通報。

三、其他
1.擬定教務處年度預算及執行。
2.辦理科學展覽及相關科學競賽。

■實驗研究組■

一、辦理補救教學事宜
1.高一新生銜接暨奠基課程。
2.學習扶助方案課程。
3.統整人數及開課科目。
4.編排授課教師及時間。
5.製作點名表,簽辦上課教室借用。
6.編製教師鐘點費印領清冊、各式統計表及成果報告。

二、辦理學生重補修業務
1.轉學轉科及證照學分抵免。
2.辦理重補修申請、收費、繳費事宜。
3.統整重補修人數及開課科目。
4.編排重補修授課教師及時間。
5.製作重補修課表、點名表、缺曠紀錄表、聯絡電話表、專班日誌及自學輔導評量表等表件。
6.編排重補修教師上課時數。
7.簽辦重補修上課教室借用。
8.依課程表日期排定值班人員。
9.統計未開班之退費名單、辦理退費事宜。
10.收回各班重補修成績表、及格者給予學分。
11.編製重補修收支統計表及處理教師鐘點費、行政費等經費支出。

三、辦理本校與大學校院策略聯盟工作
1.辦理與大學校院策略聯盟相關事宜。
2.協辦大學校院策略聯盟學校至本校班級宣導事宜。

四、其他
1.匯整及辦理本校高職優質化輔助方案計畫。
2.各種課程計畫之研究發展與推動。
3.配合教育政策及趨勢發展,規劃相關教學實驗之各項計畫。

 

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